Тайм-менеджмент для женщин: искусство саморазвития

Время на прочтение: 30 минут(ы).

Что такое тайм-менеджмент и чем он полезен для женщин?

Многие относят данное понятие к бизнесменам. Дескать, они заключают крупные сделки, постоянно встречаются с кем-то, ездят по стране. Их график составляет отдельный человек – секретарь, он и сообщает шефу о текущих задачах. Простым гражданам такие премудрости излишни.

Тайм-менеджмент – планирование задач, распределение времени и успешное делегирование. Механизм, полезный любому человеку, даже ребенку, если он желает эффективнее тратить время. Понятие разделяется на «женский» и «мужской», не считая «детского». Целая наука, позволяющая, верно, распоряжаться временем, распределять задачи по степени их важности. Так можно устроить всю жизнь.

Может казаться, если человек живет, следуя расписанию, то его жизнь становится скучной, появляются строгие рамки. В реальности готовый план позволяет улучшить личную дисциплину и достичь высоких результатов в поставленных целях. Время уже не будет пролетать незаметно. Человек будет своевременно выполнять работу и знать, какие задачи обладают первостепенной важностью, а какие можно отложить. Прекратится бестолковая беготня и суета.

Для женщин тайм-менеджмент позволяет не просто планировать день на работе. Задача усложняется вдвое – замужней даме нужно «хранить очаг», соответственно приготовить еду, прибраться дома, позаботится о муже. Совмещать работу с выполнением домашних обязанностей сложно. С появлением ребенка график вновь меняется, в нем появляются новые задачи. Важно не просто успеть все обязанности выполнить, но и уделить время себе. Посетить театр, салон красоты, посидеть в кафе с подругой. Эти небольшие радости обязательно должны присутствовать в жизни, иначе она станет унылым существованием. Здесь поможет планирование дня.

Для чего необходим женщинам?

«Драмкружок, кружок по фото, а еще мне петь охота». Такой план весьма спокойно может реализовать любая женщина еще в детские годы, а вот с возрастом появляется масса преград. Во-первых, нечто подобное вам может заявить уже собственный ребенок, и придется перекраивать свой график, чтобы не «закопать» талант любимого чада в землю. А эти звонки из детского сада — заберите Мишу/Машу, у нее температура! Разве можно такое занести в график?

А когда свекровь обещала забрать ребенка из школы, а потом задержалась на даче и не успела, не ночевать же ребенку в детском саду! У свекрови все в порядке, она то и слова такого не знает «тайм-менеджмент», у нее одни помидоры на уме (не путать с популярным методом в «тайм-менеджменте», основанном на использовании кухонного таймера в виде томата, об этом чуть позже), а нам что делать с нашими заранее спланированными делами?

И если маникюр еще можно перенести, что делать с деловой встречей, которую вы назначили еще в начале недели?

Еще именно на женщине в подавляющем большинстве случаев лежит обязанность по хранению очага (уборка, стирка, готовка), а правом на труд тоже хочется пользоваться.

Но есть и облегчающие жизнь и свойственные, пожалуй, только женщине способности — делать несколько дел одновременно. Только ей придет в голову во время чистки зубов помыть раковину, а потом еще протереть зеркало в ванной. И эта дамская особенность должна помочь сэкономить время.

Но как же успевать делать все и дома, и на работе, а еще оставлять часок-другой для себя любимой – об этом стоит поговорить подробнее.

Основные принципы тайм-менеджмента

Теория управления времени опирается на основные принципы:

• Необходимо планировать жизнь или это сделают за вас;
• Время — важный ресурс, его невозможно вернуть;
• Важно научиться ставить приоритеты в конкретной ситуации и в глобальном плане — работа или семья и т.д. Работа для жизни, а не наоборот;
• Постановка задач и чёткое следование намеченному курсу.

Тайм-менеджмент для женщин создан на основе этих базовых принципов. Часто сталкиваемся с ситуациями — много текущих дел и не знаем «за что хвататься», как использовать правильно время. Почему женщины часто бывают загружены работой и живут в состоянии постоянных хлопот?

Как найти время для решения своих вопросов, семьи, личной жизни?

1. Нет чёткого распределения времени и определения круга задач, расстановки приоритетов. Всё идёт по течению, без организации.
2. Несобранность и неорганизованность, откладывание сложных дел «на потом» ведёт к накоплению нерешённых вопросов. Можно сравнить с посудой — легче мыть по 3 тарелки, чем целую гору за весь день. Этот принцип рассмотрим позже более подробно.
3. Отсутствие интереса к определённой работе приводит к её затягиванию, нежеланию выполнять. А начинать стоит с самой сложной и не особо приятной задачи, чтобы освободить время для других дел.
4. Неумение распределять задачи, просить о помощи, это касается работы в офисе и домашних дел. Часто женщины привыкли всё делать самостоятельно, а потом чувствуют ухудшение здоровья, нехватку сил.
5. Большие затраты времени идут на вредные привычки, постоянную помощь окружающим.

В первую очередь, нужно расставить приоритеты в жизни, написать задачи по различным сферам деятельности: здоровье, семья, работа, друзья. Далее составлять список дел (план) на неделю и день, сначала это сложно, потом выработается навык, появится система действий. Такой план довольно удобен, как руководство к действию, напоминает, какие есть срочные задачи на работе, что нужно по семейным вопросам и для себя любимой.

Важный вопрос — важнее семья или работа? Часто женщины разрываются между работой и близкими людьми.

Важно понять — работа нужна для жизни, она не самоцель, а семья, дети, супруг — заслуживают также внимания и любви. Об этом стоит помнить, выполняя работу максимально эффективно использовать время, избегая переработок допоздна.

Расставление приоритетов

Определите, что для вас действительно важно, а что – можно оставить на потом или сделать, если вдруг останется лишнее время (из тех 20 процентов например). Если в вашем списке есть пункт, который кочует из плана в план, то либо соберитесь и выполните его уже наконец, либо вычеркните вовсе за ненадобностью.

Утром старайтесь выполнять наиболее сложные задачи, чем ближе вечер, тем проще даются мелкие дела, не требующие особых усилий и сосредоточения.

Делегирование

Не бойтесь просить о помощи. Вы при этом не перекладываете свою ответственность на других. Вы разделяете с ними непосильную ношу. Ну не переломится Ваш муж, если вынесет мусор или купит хлеба. Да и дочка уже достаточно большая, чтобы помыть посуду самостоятельно.

Да и вы, наконец, перестанете чувствовать себя прислугой в собственном доме. Кстати, ваш коллега вашей просьбе вероятно даже обрадуется. Ведь вы – такая обаятельная и привлекательная.

Искусство управления временем

Тайм-менеджмент – методика, свод правил, рекомендаций о том, как организовывать день, полноценно управлять временем. Следуя несложным правилам можно значительно увеличить продуктивность, работоспособность.

В результате научитесь грамотно распределять рабочее, личное время.

Для многих успешных людей управление временем уже стало стилем жизни, помогающим завершать трудовые процессы вовремя, избегать стрессов.

Основные правила:

• Порядок во всём

В делах, ежедневнике, шкафу, мыслях. Компьютер, рабочий стол содержите в полном порядке. Хлам, мусор собьёт с работоспособного режима. А невозможность сразу найти необходимые бумаги, заметки, увеличит затраты на исполнение поставленных задач.

• Ограничьте перфекционизм

Не зацикливайтесь на идеальном исполнении, на неважных делах. Главное делайте, потом решите, корректировать или результат соответствует намеченному плану.

• Правильно расставляйте приоритеты

Выделите задачу, приближающую к намеченной цели. Выполняйте её в начале дня. Нет ничего хуже, чем идеально выполнять работу, которую вообще не требовалось делать.

• Контролируйте процесс

Выделяйте под задачу конкретное количество времени, закладывая больше на четверть от планируемого, следуйте плану. Ставьте дедлайны, сроки, к которым обязаны отчитаться по выполненной работе.

• Планируйте отдых

При планировании указывайте период на работу и на отдых. Тайм-менеджмент в жизни женщины всегда предполагает необходимость включения в список отдых, время для семьи. Полноценный отдых повысит концентрацию, продуктивность, ощущение, что всё идёт по плану.

• Найдите дела на «чёрный день»

Под этой фразой подразумевается день, в который невозможно сосредоточится, приступить  к намеченным делам. Всегда бывают подобные «застойные» дни. Заранее составьте список работ, не требующих внимания, концентрации, несложные в выполнении, чтобы день не прошёл впустую.

• Заполните пустоты в «период ожидания»

Составьте список несложных процессов, которые получится выполнять по пути на работу, ожидая вылет в аэропорту, на вокзале и в подобные моменты. В этот период рекомендуется уделять внимание учёбе, повышению квалификации, редактированию ежедневника.

Тайм-менеджмент учит полноценно использовать время, расставлять приоритеты, увеличить продуктивность и главное — наслаждаться каждым моментом.

Благодаря правильному планированию, будете успевать выполнять намеченную работу. Найдется время для родных, близких, высвободится время на личное саморазвитие, жизнь приобретет новые краски, станет насыщенней.

Женский тайм-менеджмент: приемы

1. Прием «На чемоданах»

Представьте, что вы собираетесь в путешествие. Достаете с антресолей или из кладовки свой чемодан и начинаете складывать вещи.

Поместиться в него может только определенное количество вещей, если, конечно, вы хотите их довести в целости.

Понятно, что, собирая чемодан, вы будете учитывать цель поездки: не будем брать на лыжный курорт купальник или на пляжный отдых шапку и варежки.

Всё, что вы хотели взять, может и не поместиться – но вы, помня про цель поездки, понимаете, что нужно сложить в первую очередь, без чего не обойтись, а что положите в чемодан, если останется место.

А теперь представьте, что такой чемодан – это какая-то сфера вашей жизни: один чемодан – работа, второй – домашние дела, третий – дети, четвертый – отдых и хобби.

У каждого чемодана – своя цель. И в каждый поместится только определенное количество багажа:

• есть первоочередное
• есть то, что сложите в чемодан, если останется место
• есть то, без чего вообще можно обойтись

Задайте себе вопросы:

• Не выглядит ли ваша жизнь или будни как набор переполненных чемоданов?
• Только ли нужное вы собрали с собой?
• Может, вообще есть чемодан без ручки – ненужные дела, которые вы тянете по привычке или потому что жалко выбросить?

Эту чемоданную систему можно использовать и для оценки своих целей по жизни в общем, и для планов на неделю, и на 1 день.

2. Правило 20 минут

Эта техника тайм-менеджмента подойдет, если вы хотите что-то прочитать или освоить новое (учить английский, к примеру), но каждый раз стремление упирается в то, что ведь нужно «засесть» за это дело: освободить несколько часов, внутренне настроиться…

Ну и так далее – что мы обычно себе говорим, когда предпочитаем прокрастинировать.

Правило 20 минут подразумевает, что никакой подготовки не нужно, не нужно выискивать и нескольких часов времени.

Хотите начать смотреть фильмы на английском или прочитать «Войну и мир»? Посвятите этому 20 минут (а можно и 10). Но дело наконец сдвинется с мертвой точки. И исчезнет чувство вины, которое появляется из-за постоянного откладывания.

Эта техника очень гибко позволяет распределить время между всеми важными делами и при этом не устать: 20 минут какого-то дела лучше, чем ничего! О правиле 20 минут у меня есть отдельная большая статья.

3. Техника Pomodoro

Эта техника получила название от таймера в виде помидора, которым пользовался ее создатель Франческо Чирилло в 1980-х.

«Помидором» он называл 25-минутный период, который заполнял работой.

Принцип такой:

• нужно завести помидор (таймер) на 25 минут
• после каждых 25 минут делаем перерыв на 5 минут
• после каждого четвертого «помидора» — сделайте перерыв на 15-30 минут

Можно скачать приложение для Андроид, что вести учет «помидорам».

4. Принцип каждой минуты

Эта техника помогает использовать внезапно освободившиеся маленькие промежутки времени.

Суть: вы записываете все дела в список и носите его с собой.

Видя, что выдалась свободная минута (к примеру, стоите в очереди или ждете опаздывающую подругу) – выбираете дело, которое можно успеть сделать и выполняете его – например, звонок, запись к врачу, чтение статьи, просмотр почты и т.д.

На практике принцип каждой минуты напоминает игру: даже появляется азарт – получится ли успеть нужное дело за пару минут?

5. Практика 3 дел, или в оригинале Agile Results, что можно перевести как «проворные, живые, быстрые результаты»

Придумал эту технику менеджер Microsoft Джей Ди Мейер. Смысл в том, чтобы планировать всего по 3 важных дела:

• 3 важных дела на 1 день
• 3 важных дела на 1 неделю
• 3 важных дела на 1 месяц
• 3 важных цели на год

Не больше и не меньше. Конечно, у вас будут и другие дела в течение дня или недели, но всё это потом: сначала наших 3 важных дела. Сделали — и всё: можно сказать себе «Я молодец!»:)

И еще, важно, чтобы те дела, которые вы планируете на день, вели к целям, которые вы планируете на неделю или на месяц, а задачи на неделю-месяц вели к целям, поставленным на год.

К примеру, если ваша цель похудеть на 12 кг, то ваша цель на месяц – похудение на 1 кг, цель на неделю – занятия спортом не реже 4 раз, а задача на первый день новой жизни – это, к примеру, купить кроссовки для спортивных занятий.

6. Прием «Дело на выбор»

Этот прием подойдет, если список дел большой, но в нем нет горящих задач. Он хорош и в том случае, если браться ни за что не хочется, а нужно.

Занесите все негорящие, но обязательные дела, в список. Теперь медленно перечитайте его. Выберите 1 дело, которое вас тяготит меньше остальных – выполните его. Так поступайте и со следующими.

Книги по тайм менеджменту для женщин

Особое место занимают книги по тайм-менеджменту для женщин, поскольку именно слабому полу чаще всего приходится совмещать десятки дел одновременно.

1. Яна Франк «Муза и чудовище. Как организовать творческий труд»

Книга предлагает творческий подход к планированию времени, направленный на оптимизацию деятельности творческих людей. Подход автора больше реализуем для мам, у которых дети старше 5 лет, поскольку больше рассматривает вопросы организации собственной творческой деятельности. А вот, как совмещать уход младенца с хобби, книга не расскажет.

2. Света Гончарова «Тайм-менеджмент для мам. 7 заповедей организованной мамы»

Систем тайм-менеджмента, разработанная автором этой книги-тренинга, проста в применении, уже опробована и дает 100-процентный результат. Выполняя шаг за шагом задания, вы сможете навести порядок в своей жизни: правильно расставлять приоритеты, организовывать детей, находить время для себя и мужа и в итоге стать счастливой и организованной мамой, женой, хозяйкой.

3. Света Гончарова «Источник сил для уставшей мамы»

Мама — сердце семьи. Сердце работает постоянно, 24 часа 7 дней в неделю. Мамы ни на миг не останавливаются, заботясь о своих семьях. Когда сердце в порядке, — будет здорово и все тело. Если мама здорова, полна сил и радости — будут счастливы и ухожены дети, муж, дом.

4. Ежедневник «5 минут, меняющие жизнь»

Если вы боялись начинать вести ежедневники потому, что думали, что это слишком сложно и долго, то ежедневник «5 minute planner» предназначен специально для вас — вам понадобится всего 5 минут в день, чтобы заполнить его.

5. Девид Аллен «Как привести дела в порядок. Искусство продуктивности без стресса»

Как собирать и обрабатывать информацию, мгновенно выбирать нужное действие, планировать и контролировать работу, отделять главное от второстепенного, сохраняя сознание ясным, а мысли — упорядоченными. Это переработанное издание: теперь в нем есть принципы работы с электронными данными.

Тайм менеджмент для женщин программа

Воспользуйтесь специальным сервисом time-master.ru — персональный онлайн органайзер. Онлайн-органайзер был разработан с привлечением экспертов в области тайм-менеджмента, а также специалистов из самых разных областей.

Органайзером уже пользуются тысячи людей, и его популярность с каждым днем все возрастает. Тем не менее, мы не собираемся стоять на месте, и постоянно обсуждаем с нашими пользователями новые функции и возможности. Органайзер постоянно развивается!

Тайм менеджмент для женщин в декрете

Женщина, познавшая счастье материнства, представлявшая себе декретный отпуск как отпуск в прямом смысле слова, вдруг оказывается в суровом мире быта и будней с плачущим младенцем на руках. На ее плечи сваливается огромное количество обязанностей, бессонные ночи, детский плач.

В преодолении этих проблем может помочь режим, облегчение бытовых задач и правильная систематизация, одним словом, тайм-менеджмент для женщин.

1. УПРАВЛЕНИЕ ВРЕМЕНЕМ НАЧИНАЕТСЯ С ПЛАНИРОВАНИЯ

В декретном отпуске очень сложно жить по течению. Нужно уделять время старшим детям, готовить еду для всех домочадцев, содержать дом в чистоте.

Все это можно делать в полную силу и с удовольствием, когда нет на руках плачущего ребенка. Но, новый член семьи подстраивает близких под свой режим сна и бодрствования. Поэтому, маме просто необходим план, который будет удобен как ей, так и малышу.

Для планирования можно завести тетрадку, ежедневник или скачать специальное приложение. Вечером написать список дел на следующий день, расставив их по приоритету и важности.

Можно писать даже самые простые на первый взгляд вещи. Такие, как мытье посуды. Написав на бумаге, женщина тем самым разгружает мозг, потому что не держит информацию в голове.

Но следует помнить, что ребенок — это главное. Его интересы превыше всего. Необходимо большее количество времени уделять малышу.

Но невозможно разорваться между домашними делами и детской кроваткой. Можно приобрести слинг и носить малыша в нем. Какие-то дела можно оставить на время сна младенца.

2. КАК УПРОСТИТЬ БЫТ

В жизни современных женщин существует большое количество неодушевленных помощников: стиральная машина, пылесос, посудомойка, мультиварка, духовка. Нужно попытаться сделать так, чтобы техника работала по максимуму.

Домашние дела делаются: белье стирается, посуда моется, обед готовится, и только необходимо приложить усилия, управляя пылесосом, хотя и этого можно избежать, благодаря роботам-пылесосам.

Если так сложилось, что бытовой техники нет, то нужно поступить следующим образом: сложить посуду в мойку, заткнуть слив, залить ее горячей водой со средством для мытья посуды до того, как грязь отмокает, а потом приложив минимум усилий отмыть самые грязные участки и ополоснуть; то же самое проделать с бельем, предварительно замочить, а потом, когда появится время, постирать.

Приготовление пищи — неотъемлемая обязанность большинства женщин. В этом нелегком деле самым трудным является выбор. «Что приготовить на обед?», «Чем порадовать домочадцев на ужин? «- самые сложные в быту и в приготовлении еды. Можно помочь себе, составив меню на неделю.

Составление меню удобно не только тем, что хозяйка будет знать, какие продукты ей нужны чтобы приготовить определенное блюдо, но и тем, что можно будет составить список необходимых продуктов.

А это положительно скажется на семейном бюджете. Кроме того, можно заморозить впрок различные полуфабрикаты, например, котлеты, пельмени, бульоны.

3. ДЕЛЕГИРОВАНИЕ ПОЛНОМОЧИЙ

В декретный отпуск идет женщина, но у ребенка зачастую есть два родителя. Если мужчина работает на благо семьи, то все равно можно выкроить несколько часов или хотя бы несколько минут на то, чтобы он мог позаниматься ребенком, в то время как мама может посвятить эти минуты себе или домашним делам.

Поэтому же принципу можно привлечь и других родственников или попросить кого-то из подруг посидеть с ребенком, пока мама отлучится по делам.

Сюда же можно отнести курьерскую доставку. Люди, живущие в городах могут заказать продукты, лекарства, подгузники, одежду, которую им донесут до дверей квартиры. Женщине не придется думать, что нужно бежать в магазин с ребенком.

Тайм-менеджмент для женщин — это просто. Он на самом деле может облегчить будни мамы, находящейся в декрете. Самое главное, не нужно расстраивайся из-за сбоев и научиться просить о помощи близких людей.

Как все успевать: основы тайм-менеджмента

Время всегда пролетает незаметно, когда человек занят неизвестно чем и не отслеживает свою деятельность. Суета, спешка и хаос только прибавляют проблем.

Женщинам для грамотного планирования дня помогут 10 принципов тайм-менеджмента:

1. Каждое действие приближает к конечной цели. Например, изучение языка нельзя назвать главной целью. Это лишь способ ее достижения – свободно общаться на иностранном языке во время поездки за границу. При установке верных целей появится больше мотивации их достичь. Соответственно, увеличится эффективность.
2. Большие проекты надо разбить на ряд мелких задач. Любой масштабный проект кажется недостижимым. Надо лишь разделить его, составив список действий, выполнение которых обеспечит результат.
3. Неприятные + мелкие дела сделать вначале. Все неприятные, но необходимые вещи надо поставить во главе. Если переместить их вниз, то мысли о «висящей проблеме» будут преследовать постоянно, портя настроение. Заодно с утра больше сил и желания быстрее расправится с ними.
4. Перерывы обязательны – даже детям дают перемены в школе. Ведь постепенно накапливается усталость, падает желание продолжать работу. Если «пинать себя», то впоследствии эффективность упадет окончательно. Любой опытный руководитель дает сотрудникам возможность отдохнуть. Пусть 10-15 минут или 5 минут попить кофе и пройтись, размять косточки. Лучше отставить компьютер и сделать отдых совершенно иным, отличающимся от работы. Без интернета, экрана компьютера или телефона. Перекусить, выйти подышать, сделать разминку – пожалуйста. Другой вариант – подремать 20 минут, если такое возможно.
5. Техника «Помодоро» — необычный способ управления временем, автор которого итальянец Франческо Чирильо. Для каждого дела устанавливается отрезок времени + 3-5 минутные маленькие перерывы. После 4 таких сессий наступает большой перерыв 15-30 минут. Каждая сессия 25 минут. Автор считает, что так сохраняется мотивация. Метод помогает всем – работающей маме, директору, подростку. Человек сохраняет мотивацию 40-45 минут, потом концентрация постепенно снижается.
6. Смена деятельности – поставленных задач всегда несколько. Например, уборка дома, выполнение уроков с ребенком, готовка и пр. Надо чередовать действия. Тогда изменение деятельности станет отдыхом. Ежедневные физические упражнения улучшают здоровье, общее самочувствие и заряжают энергией. Неважно, будет это прогулка, бег, приседания или разминка.
7. Часть времени надо оставить для разных непредвиденных дел – 20% хватает. Это своеобразный буфер, ведь сложно оценить, как быстро человек сможет выполнить поставленные задачи. Возможно, расписание придется изменить, появятся новые дела.
8. Взяв календарь, запланировать будущий день – оформить это не в голове, а наглядно. Используя бумажный календарь, обычный блокнот или электронные пометки. Это основы применения тайм-менеджмента. Составить расписание, представив весь день – так на неделю, включая выходные, если есть желание провести их с пользой. Планированием заниматься вечером.
9. Полезная награда – надо придумать себе небольшие призы за успешное завершение дел, особенно крупных. Например, любимое капучино, шоколадка или просмотр фильма.
10. Никакой многозадачности, убрать отвлекающие факторы – не стоит представлять себя Цезарем, выполняющим 10 дел одновременно. Конечно, время, проводимое в дороге, стоит занять, но делая запланированные дела надо сохранить концентрацию. Много вреда приносят отвлекающие факторы – уведомление соцсетей, звонки приятелей. Теряются не только минуты на само отвлечение, но и минуты, нужные восстановления сосредоточенности. Будет полезным слушать ритмичную мелодию без слов.

Данные принципы помогут людям лучше планировать свой день и стать более продуктивными.

Планируй – это начало начал

Жизнь кажется непредсказуемой и каждый день может принести сюрпризы. Ложась спать, люди уже представляют, чем займутся завтра. Но проснувшись, они еще чувствуют растерянность, особенно когда предстоит много важных дел.

Планирование убирает эффект неожиданности и вселяет уверенность. Человек будет заранее внутренне готов к предстоящим задачам. Если следовать основам применения тайм-менеджмента, то расписание будет таким:

• мелкие, но нужные и муторные дела – сначала;
• небольшой перерыв;
• крупная задача – например, выполнение проекта на работе (если длительный период занимает, нужно разбить ее на несколько взаимосвязанных частей);
• перерыв.

На работе расписание свое, но обычно начальство распределяет обязанности по сотрудникам, выделяя им общий период, за который надо справится. От результатов первых приложенных усилий зависит многое. Возможно, составленное вечером расписание придется изменить. Обязательно включить в него обеденный перерыв и другие паузы.

Поможет составление списка – включить в него все предстоящие задачи. Затем каждой присвоить степень значимости.

Наименование цели	Степень важности (1-10)	Дедлайн	Как долго ее выполнять
Написание курсовой работы	10	10 августа	3 дня
Генеральная уборка	6	8 августа	3 часа

Так каждое действие выглядит понятным, вдобавок, можно выделить отдельные дни календаря на крупные мероприятия. Например, генеральная уборка малоприятное, но необходимое занятие, допускающее изменения структуры. Вместо того, чтобы «генералить» все, проще разделить фронт работ по дням – сегодня вытряхнуть ковры, завтра – вытереть пыль и пр.

Эффективное распределение сил

Составляя расписание на один день, неделю или целый год, можно наполнить свою жизнь новым смыслом. И ощутить себя хозяином положения. Написанный план будет побуждать к активным действиям, не давая халтурить. Проснувшись утром, человек благодаря плану уже знает, какие дела и встречи ждут его сегодня. Важно грамотно рассчитать силы и заранее продумать несколько вариантов для замещения. Например, если задуманная встреча неожиданно сорвется, занять освободившееся «окно» чем-то еще.

Полезные советы:

1. Переусердствовать нельзя – иначе стремясь успеть многое, человек упустит главное. На день хватит 5-6 задач. Тогда не накопится усталость и эффективность останется высокой.
2. Расставить приоритеты – срочность дел надо прикинуть заранее, чтобы контролировать выполнение важных целей.
3. Хвалить себя – небольшие перерывы обязательны.
4. Делегировать обязанности – порой невозможно все сделать самостоятельно. Если проект крупный или слишком сложный, стоит привлечь знакомых, коллег или друзей. Люди помогут. Эффективно для домохозяек, простых трудящихся и руководителей.
5. Одна «лягушка» в день. Это нелюбимое занятие, которое регулярно откладывается. Чтобы «лягушка» потом не мешала жить, нужно каждый день «убивать» одну.

Важно научиться отказывать близким, коллегам, даже руководителю. На добром и понимающем человек остальные периодически «ездят», передавая ему рутинную работу. Она «ест» порядочно времени.

Данные методы помогут составить полноценное расписание, включающее все ключевые аспекты грядущего дня.

Разделяй работу и обязанности по дому

Для мам декретный отпуск отнюдь не отдых. Скорее, это ежедневная, беспрерывная работа, где отсутствует перекур, обед, длительный сон и нет спокойной обстановки. Надо встать, приготовить завтрак, накормить домочадцев. Собрать детей и отвезти их в школу/садик, мужа проводить на работу. Вымыть посуду. Потом весь день: уборка-стирка-глажка-приготовление еды. Вечером – встречать домашних, кормить их ужином, делать с детьми уроки… дел множество! А женщине хочется еще уделить немного внимания себе – поесть вкусной еды, принять ванну, посетить парикмахера, провести романический вечер с мужем… увы, нет времени, да и сил тоже.

Ключевой момент, составляющий тайм-менеджмент для женщин – мамочек – это режим дня их детей. Надо подстроить расписание под потребности ребенка, особенно малыша. Он до определенного возраста будет главным человеком в семье, игнорировать его потребности невозможно, но подстроиться – легко:

• Пора спать – вечером обязательно уложить малыша, значит он спокойно уснет и можно посвятить время себе, заодно наметить задачи на завтра.
• Прогулки обязательны – можно совместить посещение магазина с прогулкой.
• Завтрак, обед и ужин – потихоньку изменить привычное время принятия пищи, подстроив его под желания ребенка.

Мама постепенно распознает характер малыша, ей будет все проще планировать день, учитывая его потребности. Вдобавок, помогает делегирование обязанностей.

Работающим женам важно разделять задачи на рабочие и домашние по приоритетности. Бизнес леди должны трудится больше, если желают достичь профессиональных высот. Важно достичь равновесия в понятиях: «работа/дом» или «семья/работа». Обе вещи значимы, выходит, нужно распределить усилия. Чтобы одна не мешала другой. И между ними поместился третий аспект: «отдых».

Не бойся просить о помощи и делегировать задачи

Попросить других людей помочь – не стыдно, даже полезно. Это помогает развить товарищеские взаимоотношения с коллективом, личные привязанности в семье. Людям нравится быть нужными, получать благодарность и помогать.

Муж – не царь или священный идол, а помощник. Родители должны действовать единым фронтом. Пусть он забирает ребенка, если по пути с работы, отвозит утром. Пока гуляет с ним на улице, мама приготовит ужин/обед.

Поощряй себя и хвали

Похвала приятна всем. Дети ради нее готовы выполнить нелюбимые уроки или творческие задания, взрослые – сдавать проекты раньше срока. Добрые слова мотивируют, повышают самооценку и значимость человека. Это хорошо. В тайм-менеджменте важна не только похвала окружающих, но и собственная. За каждое успешно выполненное дело надо сказать себе несколько приятных слов: «Молодец!» «Так держать!» «А мы можем!».

Можно придумать маленькие поощрительные призы за успехи в выполнении плана. Например, обед с любимой закусочной, стаканчик кофе, вечерняя прогулка или лишний час, проведенный за чтением любимой книги. Ожидание награды повышает мотивацию всегда.

Организуй хороший отдых после труда

Даже отпетым трудоголикам нужно отдыхать. Постоянный стресс изнашивает организм. Вечернего отдыха после работы недостаточно. Надо включить короткие перерывы в расписание, тогда оно примерно будет таким:

• № 1 – Выгул собаки (20 минут);
• перерыв – завтрак (15 минут);
• № 2 – Собраться и выехать на работу;
• перерыв – выпить кофе на месте (5 минут);
• № 3- Закончить проект (40 минут);
• перерыв – прогуляться, сделать разминку (5-6 минут).

Тогда день не покажется трудоемким, наполненным только текущими задачами. Неплохо заполнять перерывы разными приятными делами. Будет это беседа с коллегами, чашка кофе или разминка – неважно. Главное, чтобы эти занятия приносили успокоение и радовали.

Среди нескольких коротких перерывов будет один большой, после выполнения сложной и трудоемкой задачи.

У каждого свой тайм-менеджмент для женщин, но руководствуясь простыми рекомендациями составить полноценное расписание несложно. Надо учесть текущие и будущие проекты, выявить их срочность, желаемую дату окончания. Включить факторы неожиданности, ведь жизнь непредсказуема и всякое бывает. Эти простые упражнения помогут эффективно проводить время, растянув привычные 24 часа до 48 или 60!

Эффективные методики

Однако всего вышеперечисленного мало для того, чтобы не просто все успевать, но и не уставать. Готовить доклад для инвесторов, создавать домашний уют, быть хорошей мамой, женой и дочерью – делать все одновременно при минимальных энергозатратах помогут следующие хитрости.

Техника «Помидора»

Эту действенную методику разработал итальянский юноша по имени Франческо Чирилло в конце 80-х годов прошлого века. Будучи тогда еще студентом, молодой человек поймал себя на мысли, что тратит время не по назначению.

Вроде трудится над конспектами, а толку мало. Тогда он взял себе за правило отводить на выполнение работы определенное время, а именно 25 минут. В качестве секундомера ему служил обычный кухонный таймер в виде томата. Отсюда и название методики.

Смысл в том, что все это время вы делаете только то, что делаете. Телефонные звонки, подать игрушку Маше, проверить почту – все это потом. Во время перерыва, который вы обязательно должны будете сделать прежде, чем заведете свой таймер вновь.

Сейчас кстати существует множество приложений и компьютерных программ, помогающих использовать этот метод. Так что идти за кухонным таймером в магазин не нужно.

Правило 15 минут

Четверть часа – много это или мало? Как показывает практика, не то чтобы очень много, но вполне достаточно, чтобы изменить свою жизнь. На что у нас обычно не хватает времени? Почитать любимую книгу, заняться спортом, поговорить с детьми.

Так вот «правило 15 минут» гласит — отдайте их тому, до чего вечно не доходят руки. Например, ровно 15 минут в день посвятите чтению, и никаких «ну, мам». Или займитесь изучением английского – 15 минут вроде не много, но представьте, сколько вы освоите или прочитаете за месяц, а за год!

Матрица Эйзенхауэра

Чуть более сложный в использовании метод, который требует предельной честности.

Смысл в том, чтобы понять, что нам действительно нужно сделать, а что – может подождать.

Для этого делим дела на 4 группы:

• срочные и в то же время важные;
• срочные, но абсолютно не важные;
• важные, но вовсе не срочные;
• не срочные и не важные.

Как не трудно догадаться, таким образом мы отсекаем все ненужное и концентрируемся только на том, что действительно необходимо сделать.

ТОП фактора формирования полезной привычки

Чтобы привыкнуть концентрироваться на главном, необходимы твердость, дисциплинированность и упорство. Все три качества можно выработать.

Во-первых, примите твердое решение развить привычку доводить любое дело до конца.

Во-вторых, заставьте себя дисциплинированно упражняться, снова и снова повторять приемы, которые собираетесь освоить, пока не доведете их до автоматизма.

В-третьих, упорно продолжайте занятия, пока привычка не укоренится и не станет частью вашей личности.

Сядьте, расслабьтесь и представите себя со стороны, как будто в объектив видеокамеры. Вообразите себя в будущем. Кто вы? Где вы находитесь и чем занимаетесь? Что вам нужно сделать в настоящем, что бы приблизить или изменить эту картину? Подумайте о том, какими качествами вы обладаете, а какие необходимо усовершенствовать. Всякое улучшение жизни начинается с самоусовершенствования. Вы обладаете ничем не ограниченной способностью осваивать и развивать новые привычки и навыки. А научившись безотлагательно браться за важную работу и доводить ее до конца, вы должны будете прибавить газу – ведь теперь и ваша карьера и вся ваша жизнь помчатся по скоростной трассе (Выйди из зоны комфорта. Б. Трейси).

Проведя исследование психологи Стэнфордского университета пришли к выводу, что продуктивность работы (как профессиональной, так и по хозяйству) снижается, если рабочая неделя длится больше 50 часов. Иными словами, если вы трудитесь по 70 часов в неделю, это свидетельствует только об одном: вы успеваете сделать ровно столько же, сколько более успешные и организованные люди успевают за 50.

Но как организовать свое время, чтобы все успевать? Этим вопросом задаются многие женщины, которые спешат преуспеть в карьере и у себя дома. Мы проанализировали ряд психологических исследований и выделили следующие ключевые привычки, которые наблюдаются у успешных людей.

Часть 1: Полезные привычки

Начните раньше вставать

Первое, и самое простое правило – начать ежедневно вставать немного раньше. Как утверждает автор книги «магия утра» Хэл Элрод: первый час после пробуждения – самый важный, и именно он определяет успех не только предстоящего дня, но и жизни, в целом.

Однако, важно не только приучить себя раньше вставать, но и эффективно использовать этот час. По мнению автора книги, в этот час нужно совершить несколько простых ритуалов: медитацию, планирование, чтение, физические упражнения и т.д. Но внедрять всё это сразу – практически невозможно. Рекомендую двигаться постепенно: первую неделю вставать всего на 10 минут раньше обычного, и делать утреннюю зарядку. Через неделю, уже на 20 минут раньше – делать зарядку и медитацию, и так по нарастающей. Уже менее, чем через 2 месяца Вы легко сможете вставать на час раньше, чтобы наполнить утром полезными ритуалами, а также будете иметь запас по времени, который поможет вам успевать утром гораздо больше, чем раньше.

Составляйте список дел на день

Второе важное правило – составлять список дел на день. Вы удивитесь, но даже Лев Толстой, который жил почти 200 лет назад, советовал утром составлять список дел на предстоящий день, а вечером – подводить итого того, что удалось сделать.

Прошло много лет, и этот совет совершенно не потерял актуальности. Составлять список дел на день удобнее всего утром, в спокойной обстановке. Как список дел может помочь всё успевать? Во-первых, у вас будет полная картина того, что необходимо сделать в течение дня – это помогает сосредоточиться на делах и уделить им максимум внимания. Во-вторых, список дел поможет «разгрузить» мозг от необходимости держать план в голове – это поможет работать продуктивнее. В-третьих, когда вы будете вычеркивать из списка сделанные дела, это подарит ощущение того, что день проходит с пользой, ведь к вечеру у Вас будет четкая картина достигнутых целей. И самое главное – видя перед глазами список дел, вы сможете легко расставить приоритеты, чтобы сделать наиболее важные дела в первую очередь.

Главное правило: не планируйте слишком много. Начните с того, чтобы в день у Вас было 2-3 ключевые задачи, и постарайтесь всегда выполнять задуманное. Когда это войдет в привычку, количество задач можно будет увеличивать.

Приучите себя к порядку

Трудно представить, как можно всё успевать, если вокруг царит хаос. Чтобы увеличить свою продуктивность, возьмите за правило поддерживать порядок вокруг себя: в квартире, на рабочем месте, в телефоне и компьютере, на полках, в автомобиле.

Если вы научитесь поддерживать порядок постоянно, то это подарит Вам несколько бонусов: во-первых, поддержание порядка дисциплинирует и учит быть организованным, что поможет Вам в достижении своих целей. Во-вторых, в такой обстановке работать гораздо легче и приятнее – можно сконцентрироваться на работе и не отвлекаться больше ни на что.

Избавьтесь от «пожирателей времени»

Если бы Вы однажды попробовать измерить, сколько времени поглощают ненужные дела – просмотр ТВ, интернет, смартфон, сериалы, Вы бы удивились этой цифре. Возможно, это уже вошло в привычку, и Вы перестали замечать, как эти «поглотители» времени отнимают драгоценные минуты и часы жизни. Пришло время избавиться от этого.

Начните с того, чтобы перестать терять время попусту, если Ваш список дел на день ещё не закончен. Делается это очень просто: когда Вы заметите, что отвлеклись на телевизор, интернет или соц. сеть, подумайте: всё ли дела на день вы выполнили? Если нет — отложите развлечения в сторону и работайте над списком. А уже потом, когда всё сделано, можете вознаградить себя заслуженным отдыхом и бездельем. Когда это войдет в привычку, вы почувствуете, что Вам стало гораздо проще всё успевать.

Решайте проблемы вовремя

Человеку постоянно приходится сталкиваться с какими-то проблемами и обязанностями, которые не входят в привычный распорядок дел. Иногда надо записаться и пойти к врачу; иногда может сломаться машина и необходимо ехать в сервис; порой необходимо выбрать время и в съездить за важной покупкой. Если начать отгадывать эти дела, они будут расти как снежный ком. Но есть решение.

Начните решать подобные проблемы сразу же при их возникновении. Как только появляется такая задача – вносите её в список дел на сегодня, и решайте при первой же возможности. Это быстро войдет в привычку, и изменит жизнь к лучшему. Поверьте, лучше решать эти задачи сразу по мере поступления, чем откладывать, чтобы однажды пришлось делать сразу массу подобных задач.

Часть 2: Планирование и приоритеты

Самое трудное – в первую очередь

Запас сил в организме не бесконечен, и это нужно учитывать, распределяя задачи на день. Самые трудные и неприятные дела задачи необходимо делать в первую очередь, пока есть силы, настрой и энергия. Если начать с легких дел, то сил на более тяжелые может просто не остаться, и придется откладывать их на завтра. А завтра опять появится соблазн начать с чего-то полегче, и снова та же ситуация.

Чтобы не сталкиваться с этой проблемой, начните отмечать в своем списке дел наиболее тяжелые задачи, и выполняйте их в первую очередь. Гораздо удобнее «отстреляться» по тяжелым делам в первой половине дня, чтобы потом, когда сил будет не так много, осталось доделать более легкие дела.

Используйте правило 20/80

Существует один простой принцип, который сформулировал итальянский экономист Вильфредо Парето. Согласно этому принципу, 20% усилий приносят 80% результата, остальные 80% усилий – 20% результата. Как бы странно это не звучало, данное правило уже достаточно длительное время доказывает свою эффективность.

Для увеличению продуктивности использовать это правило просто необходимо. Каждый раз, когда перед Вами стоит какая-то задача, попробуйте подробно представить, какие действия необходимо совершить для её достижения. А из этих действий выберите то, что больше всего приблизит Вас к цели, и выполните его в первую очередь. Приступайте к остальным шагам только после того, как выполняете главные. Применяйте это правило ко всем сферам жизни, и очень скоро вы почувствуете, как приблизились к тому, чтобы всё успевать.

Разбивайте крупное дело на мелкие

Ещё с университетских времен каждый из нас помнит, как тяжело браться за очень крупную задачу, на которую предстоит потратить много времени. Например, за написание курсовой работы, или хуже того – дипломной. Масштабность такой задачи вызывает непреодолимое желание откладывать эту работу на потом. Однако, есть отличный способ облегчить выполнение таких задач.

Суть этого метода состоит в том, чтобы разбить задачу на максимально возможное количество мелких задач, и записать их пошагово. Приступая к работе, вы будете думать не о масштабной задаче в целом, а о небольшой подзадаче. Такой подход обеспечит более легкое и быстрое выполнение крупных задач, что поможет ещё на шаг приблизиться к тому, чтобы всегда всё успевать.

Устраняйте лишнее

Как мы уже говорили, одна из причин, мешающих всё успевать – это многозадачность. Современный ритм жизни накладывает на каждого из нас большое количество обязанностей, многие из которых только на первый взгляд кажутся важными. Помните, мы говорили про принцип Парето? Руководствуясь данным принципом постарайтесь отказаться от выполнения тех задач, которые приносят минимум результата.

Конечно же, фильтровать свои обязанности нужно так, чтобы не наносить ущерба своим целям и задачам. Чтобы этот метод работал максимально эффективно, попробуйте простое правило. Каждый раз, когда вы собираетесь начать что-то делать, задайте себе 2 вопроса: «Поможет ли это дело приблизиться к моим целям?» и «Что я потеряю, если откажусь от выполнения данного дела?». По итогам ответов на эти 2 вопроса, примите решения о необходимости данной работы.

Оптимизируйте свои дела

Есть масса ежедневных обязанностей, каждое из которых крадет у нас немного времени. Например: сходить в магазин, погладить рубашку, приготовить еду. Хорошенько подумайте, можно ли планировать эти дела таким образом, чтобы на них уходило меньше времени? Приведу несколько примеров.

Раньше я заходил в магазин после работы каждый день, докупая понемногу всё необходимое. Это отнимало лишние 15-20 минут времени ежедневно. Сейчас я составил план покупок, и стараюсь заезжать в магазин 1 раз в неделю на выходных, чтобы купить все необходимое на 7 дней вперед. С тех пор я перестал терять лишние 20 минут времени ежедневно.

Или другой пример: помимо сайта, и 8-часового рабочего дня, я ещё работаю над каналом в Яндекс.Дзен. Мой привычный ритм работы над каналом: 2 статьи ежедневно. Раньше я писал одну статью в день утром до работы, вторую – после работы. Однако, мне не нравилось писать после работы, поскольку это отнимало драгоценные вечерние минуты. Немного поразмыслив, я построил день таким образом, чтобы иметь возможность писать вторую статью во время обеденного перерыва на работе. Это никак не повлияло на мою производительность в течение дня, однако теперь у меня больше свободного времени вечером. Подумайте, как бы вы могли перераспределить или оптимизировать свои задачи в течение дня?

Как все успевать: практические советы психолога

Как люди все успевают? В первую очередь они находятся в ресурсном состоянии. Достичь его помогут практические советы практикующих психологов.

Корректируйте режим дня и отдых

Эффективное выполнение текущих задач на работе и дома требует много сил и энергии, поэтому зависит от качественного и достаточного по времени сна, сбалансированного питания и регулярного отдыха.

Учеными доказано, что отход ко сну до полуночи гарантирует качественный и полноценный сон. Взрослому человеку для пополнения запасов энергии требуется от 7 до 9 часов ночного сна. Регулярный недосып или неправильный режим отдыха, когда в будни на сон уходит по 4-5, а в выходные по 9-12 часов, отрицательно влияет на работоспособность, физическое и эмоциональное здоровье, провоцирует эмоциональное выгорание . Больше о сне, его качестве и как справиться с его нарушениями читайте здесь.

Помимо сна, для хорошего самочувствия также требуется правильное и сбалансированное питание . Особенно актуален этот вопрос для женщин и молодых мам. В рационе обязательно должны присутствовать витамины и микроэлементы, полезные для поддержания здоровья и энергии.

Регулярный отдых и развлечения также необходимы для восстановления сил. В жизни даже очень занятого человека обязательно должны присутствовать увлечения, не связанные с работой, встречи с близкими и друзьями, походы в кино и театры. Все это помогает поддерживать эмоциональное состояние в норме.

Успевайте за 5 минут

Такие планы, как записаться к врачу или парикмахеру, а также некоторые рутинные домашние хлопоты (вынести мусор, помыть посуду) требуют не более 5-10 минут, поэтому проще сделать их сразу, чем переносить на другой день. Таким образом, они сразу будут забыты и не отнимут дополнительных ресурсов на выполнение. А сэкономленные минуты вы посвятите постановки более глобальных целей и научитесь их достигать. Как это сделать .

Умейте отказывать

У каждого из нас есть родственники и друзья, которые иногда нуждаются в помощи: подруга попросила присмотреть за ребенком, брату нужно забрать посылку на почте. Помогать, конечно, нужно, но не стоит делать это постоянно и в ущерб своим планам. В некоторых ситуациях можно сказать «нет» или договориться о том, что вы сможете помочь, но в следующий раз.

Людей, которые не умеют отказывать, начинают попросту эксплуатировать окружающие и использовать в своих целей. Как показывает практика, чаще всего от этого страдают женщины.

Избавьтесь от пожирателей ресурсов

Как было сказано выше, гаджеты отнимают много драгоценного времени и сил. С учетом того, что в современном мире обойтись без гаджетов, а значит социальных сетей и телефонных разговоров практически невозможно, но можно свести часы, потраченные на это, к минимуму. Подробнее о плохих привычках , которые воруют ваше время, мы уже рассказывали.

Прекрасным решением будет установить себе лимит на такие мероприятия. Например, выработать привычку заходить в социальные сети в конце дня на 30 минут. А вот совсем отказаться от компьютерных игр и просмотра сериалов реально: самодисциплина поможет избавиться от этих вредных привычек.

Подводите итоги и поощряйте себя

Помимо достаточного количества сил и времени, для выполнения текущих обязанностей очень ценен психологический настрой. Далеко не каждый умеет похвалить себя за выполненные пункты в течение дня и поддержать, если что-то не получилось.

Привычка поощрять и хвалить себя даже за, казалось бы, мелкие заслуги принесет огромную пользу, ведь похвала и подарки самому себе дают мощный заряд положительных эмоций для новых свершений.

Хорошей привычкой станет ведение так называемого дневника благодарности, в котором будет записано то, что получилось сделать сегодня. Его можно заполнять в ежедневнике в конце дня, отмечая галочками выполненные обязанности и вписывая рядом благодарность самому себе.

Совмещайте механическую работу с чем-нибудь полезным

Многозадачность — зло, но у всех людей есть задачи, которые не требуют особого вмешательства мозга.

Например, мытье посуды, готовка, уборка. Эти задачи можно совмещать с прослушиванием аудиокниг или лекций, разговором по телефону, просмотром сериала, чтобы сэкономить время: одновременно и отдых/саморазвитие/общение, и в то же время выполнение домашней работы.

Например, когда я готовлю, то всегда включаю в наушниках подкаст по психологии.

Не забывайте поощрять себя за выполненные задачи

Это помогает оставаться мотивированным. Если пренебрегать поощрением и только ругать себя за несделанное — мозг будет испытывать стресс и давление, а значит, будет хуже работать.

Связка «результат — поощрение» очень мощная и мотивирующая, она может подстегнуть вас работать интенсивнее и больше.

Например, вы можете угощать себя каким-нибудь фруктом во время перерывов при интервальном методе работы, или в конце удачного рабочего дня, когда вы выполнили все поставленные цели, награждать себя дополнительной серией любимого сериала.

Учитывайте свое состояние

Бывают дни, когда все валится из рук, или вас что-то сильно расстроило, или вы физически ужасно себя чувствуете, и работа не клеится.

Это нормально, так случается со всеми, и в этом нет абсолютно ничего страшного.

Нормально, правильно и более того — рационально будет в таком случае либо дать себе выходной, либо выполнять легкие задачи, не требующие большого напряжения умственных сил. Позже вы вернетесь к работе свежим и отдохнувшим и сделаете гораздо больше, чем в плохом состоянии и через силу.

Старайтесь по возможности вести здоровый образ жизни

Это значит:

• Высыпаться каждый день;
• Каждый день делать гимнастику (20-30 минут) или ходить пешком столько же;
• Регулярно выходить на улицу, дышать свежим воздухом, впитывать солнечный свет;
• Регулярно и разнообразно питаться.

Ничего сложного, но это позволит вам оставаться энергичным, со свежей и ясной головой. Никакой секрет продуктивности вам не поможет, если вы будете пренебрежительно относиться к своему здоровью — у вас просто не будет сил ни на какие секреты.

Создайте идеальные условия для работы

Это не так тяжело, как кажется. Все, что вам нужно:

• Ограниченное время (например, два часа — четыре помидоро-сессии);
• Тихое и спокойное место, отсутствие интернета;
• Соседи, которые тоже будут работать;
• Конкретная задача, которую вам нужно выполнить.

Избегайте хронофагов

То есть, пожирателей времени. Всего, что вы делаете, но оно не приносит вам ни пользы, ни удовольствия. Чаще всего это социальные сети во всех проявлениях.

Основной принцип работы с хронофагами: нужно заранее решить, что вы будете делать, если попадете в ситуацию, которая подводит вам к хронофагу.

• Пример: у вас есть привычка сразу после пробуждения залезать в соцсети с мыслью «только проверю новости», и в итоге застревать там на несколько часов.
• Что нужно сделать: заранее решить, что вы либо не будете заходить в соцсети, либо, если это произошло, проведете там не больше десяти минут (можно поставить таймер).
• Принцип здесь следующий: в хронофаг вы проваливаетесь, потому что вашему мозгу легче выбрать хронофаг, чем придумать, как организовать свое время, чтобы все успевать, и заниматься работой. Продумывая заранее свои действия, вы даете мозгу костыль, на который он сможет опереться и вспомнить: «Ага, я же решил в такой ситуации сделать вот это! Так и поступлю».

Разбивать большие задачи на маленькие

Большая ошибка в попытках понять, как организовать свое время, чтобы все успевать — ставить себе глобальные цели, вроде «закончить проект», «сделать презентацию», «написать статью».

При такой постановке целей мозг видит только непонятный, далекий результат, а не конкретные действия, которые к нему ведут.

Эти действия нужно продумать. Составить список конкретных шагов, которые вы можете сделать буквально за 20-30 минут, и провести свой мозг по ним к конечной цели.

Такими маленькими шагами вы придете к конечному результату, даже не успев толком устать в процессе. А потом коллеги будут брать у вас консультации о том, как распределить свой день, чтобы все успеть, и льстить вашему самолюбию.

Что делать, если планы рушатся?

Давайте откровенно: в жизни так бывает, что планы рассыпаются на глазах: все идет наперекосяк, вы ничего из списка на день не выполнили, время потеряли и собой недовольны остались. Именно в такие моменты хочется забросить этот ваш “личный тайм-менеджмент” куда подальше и жить как придется. Ну а смысл планировать, если потом все планы рушатся?

В этих случаях важны быть гибкой и  научиться лавировать среди непредвиденных обстоятельств.

• Во-первых, не корите себя за то, что все сорвалось. Вы же помните, что план — это не кровавая клятва самой себе, а всего лишь предполагаемые действия? Даже если удалось выполнить всего одно дело из списка на день, обязательно скажите себе спасибо и выдохните.
• Во-вторых, не впадайте в панику. Дергание и суета только потратят ваши силы на бесполезные переживания. Будьте всегда готовы к тому, что план может разрушиться без предупреждений. Забудьте про тотальный контроль и примите факт, что машины ломаются, встречи переносятся, а люди опаздывают..
• В-третьих, заведите хорошую привычку — иметь под рукой список задач, запланированных на другие дни. Если дело на сегодня сорвалось, то вы легко можете сделать рокировку и поставить галочку напротив другого подходящего дела из списка на ближайшую неделю.

Теперь вы знаете ответ на главный вопрос всех женщин “Как успевать все?”. Без планирования он так и рискует остаться риторическим. Перестаньте себя мучить мужским подходом к управлению временем, осваивайте гибкое планирование и философски относитесь к тому, что иногда планы могут срываться. И тогда вы будете успевать все, что захотите, а  все сферы вашей жизни пойдут в гору!

Распространенные ошибки

От ошибок при планировании времени никто не застрахован.

• Вы думаете, что быть всегда на связи, это правильно. Вовсе нет. Хотя бы иногда уходите «в себя». Мир не остановится в ваше отсутствие. Конечно, прежде чем «отключиться», нужно «пристроить» детей. А в остальном вы можете быть предоставлены сами себе. Хотя бы несколько минут в день оставайтесь наедине с собой.
• Вы думаете, что на вашем столе «все под рукой». Сколько минут вы вчера потратили на то, чтобы найти степлер? Наведите порядок на рабочем столе, а также в шкафу и на полках в кухне. Вы даже удивитесь, сколько в следующий раз сэкономите времени на поиски нужного.
• Не путайте рабочее и личное. Совмещать готовку ужина с помощью ребенку в выполнении домашнего задания, безусловно, можно. Но когда будете солить рыбу, забудьте про отчет, который вам завтра нужно сдавать на работе. Высока вероятность, что рыбу пересолите. Или, наоборот, уроните продукты на ценные бумаги. Не пытайтесь успеть все и сразу. Иначе «сгорите» не на работе, а дома.

Советы по тайм-менеджменту для женщин

Тайм-менеджмент для женщин — основные правила:

1. Планируя день, вы не загоняете себя в рамки, а помогаете стать свободнее для многих полезных мероприятий. Планирование поможет найти время для занятий спортом, салона красоты, прогулок в парке. А текучка — съедает безвозвратно ценное время.
2. Необходимо записывать список дел на день в порядке важности или делать пометки сбоку, расставляя приоритеты. Помним, что нужно расписать различные сферы (работа, семья, здоровье, увлечения).
3. Количество пунктов должно быть в пределах 7, максимум 10, при наличии мелких задач. В другом случае — будет сильная усталость к концу дня, а женщина всегда должна быть бодрой и красивой. Дети любят вечером сказки, а мужчины — ласку.
4. Задачи должны быть посильными, глобальных мероприятий должно быть пару штук в списке, остальное — небольшие задания.
5. Правильно используйте время — решайте вопросы по телефону или письменно, избегая траты времени на личные встречи. По возможности просите участвовать в воспитании и образовании детей родственников, можно и няню задействовать, если позволяет бюджет (для поездок на занятия).
6. Старайтесь совмещать несколько процессов — по дороге в садик зайти в магазин или общаться с ребёнком, пока готовиться обед, можно обучать иностранным языкам по ходу жизни, комментируя окружающую действительность, жизненные процессы.
7. Научитесь беречь своё время — говорить нет, если не можете помочь, не имеете такой возможности. В другой раз пройдётесь с подругой или посоветуйте человека, который больше ориентируется в данной сфере.
8. Выполняйте работу спокойно и уверенно, спешка добавляет ошибок, забирает время.
9. Делайте выходные — минимум один день отдыха от домашних забот должен быть, семейные выходы или встречи с друзьями помогут отвлечься от забот.
10. Ставьте себе чёткие задачи по времени — и будете всё успевать и жить полной жизнью!